KI-Automatisierung für kleine Unternehmen

Wiederkehrende Arbeit einfach automatisieren.

E-Mails sortieren, Anfragen qualifizieren, Termine buchen, Dokumente verarbeiten — ITTGO baut praktische KI-Workflows mit Make, Zapier oder n8n. Projektbasiert, verständlich erklärt und DSGVO-bewusst.

Workflow: Anfrage → Antwort

1Neue Kundenanfrage per E-Mail oder Formular

↓

2KI sortiert, priorisiert und entwirft eine Antwort

↓

3CRM aktualisiert, Termin vorgeschlagen — Sie prüfen nur noch

Aufgebaut mit Make, Zapier oder n8n — DSGVO-bewusst.

Anwendungsfälle

Was sich bei Ihnen automatisieren lässt.

Neun bewährte Anwendungsfälle — vom Website-Chatbot bis zum internen Wissens-Assistenten. Meist beginnt es mit einer einzigen Aufgabe, die jede Woche Zeit frisst.

KI-Chatbot für die Website

Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr und erfasst Anfragen als Leads.

Kundensupport-Assistent

Entlastet Ihr Team bei wiederkehrenden Support-Anfragen.

E-Mail-Sortierung & Antwortentwürfe

Eingehende E-Mails kategorisieren und Antworten vorbereiten lassen.

Lead-Qualifizierung

Anfragen automatisch bewerten und die wichtigsten zuerst bearbeiten.

Rechnungen & Dokumente

Belege und Dokumente automatisch erfassen, ablegen und weiterverarbeiten.

Terminbuchung

Terminanfragen automatisch koordinieren — ohne E-Mail-Ping-Pong.

CRM-Automatisierung

Kontakte, Anfragen und Follow-ups automatisch im CRM pflegen.

Social-Media-Assistent

Content-Ideen und Beitragsentwürfe für Ihre Kanäle vorbereiten.

Internes Wissens-Tool

Ein Assistent, der Fragen zu Ihren eigenen Dokumenten und Abläufen beantwortet.

Tools & Datenschutz

Bewährte Tools, DSGVO-bewusst eingesetzt.

Wir arbeiten mit Make, Zapier und n8n — je nachdem, was zu Ihren Tools und Ihrem Budget passt. Bei jedem Workflow prüfen wir, welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen.

Beratung & Training

Sie wollen erst verstehen, was KI für Ihr Unternehmen tun kann? Wir bieten KI-Beratung für kleine Unternehmen und KI-Tool-Trainings für Teams — praktisch, auf Deutsch und ohne Buzzwords.

Pakete

Automatisierung auf Projektbasis.

Einmalige Projektpreise gemäß § 19 UStG — nach dem Projekt kann Betreuung oder Optimierung zusätzlich vereinbart werden.

Automation Starter

ab 499 €

Ein Workflow · Tool-Verbindung · Einrichtung & Test · Übergabe

Automation Business

ab 1.490 €

Workflow Mapping · Aufbau · Testphase · eine Optimierungsrunde

Custom Project

Individuell

Prozessanalyse · mehrere Tools · KI-Workflows · CRM & Chatbot · Support nach Launch

FAQ

Häufige Fragen

Womit sollten wir anfangen?

Mit der Aufgabe, die jede Woche am meisten Zeit kostet — oft E-Mail-Sortierung, Anfragen-Weiterleitung oder Terminbuchung. Das Starter-Paket ist genau dafür gedacht.

Ist das DSGVO-konform?

Wir prüfen bei jedem Workflow, welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen, und wählen die Tools entsprechend. Die finale rechtliche Bewertung erfolgt projektbezogen.

Brauchen wir dafür neue Software?

Meist nicht — Make, Zapier und n8n verbinden die Tools, die Sie schon nutzen: E-Mail, Kalender, CRM, Tabellen.

Wird Automatisierung als monatliches Paket angeboten?

Automatisierung wird hauptsächlich als Projekt angeboten. Nach dem Projekt kann Betreuung oder Optimierung zusätzlich vereinbart werden.

Können Sie unser Team schulen?

Ja — mit KI-Tools-Trainings und KI-Beratung für kleine Unternehmen, auf Wunsch auch als Workshop bei Ihnen vor Ort in München und Bayern.

Kostenloses Erstgespräch

Welche Aufgabe frisst Ihre Zeit?

Nennen Sie uns die eine Aufgabe, die sich jede Woche wiederholt — wir sagen Ihnen, ob und wie sie sich automatisieren lässt.